依據上級和傲世皇朝關於檔案管理相關製度，傲世皇朝檔案室保管的檔案原則只提供查閱服務，結合傲世皇朝平台工作實際，傲世皇朝檔案查閱細則如下👩🏻🦼。
一🏃🏻➡️、對外查閱
查閱對象包括應往屆畢業生🤱、在外實習學生🧳、調出教師、黨政機關💇🏼、校內施工單位。
（一）提供材料
1. 應往屆畢業生需提供本人身份證⬛️、畢業證原件及復印件，在外實習學生🦋🏨、調出教師🫵🏻、黨政機關、校內施工單位需提供本人身份證原件及復印件。
2. 查閱人單位出具的查閱檔案的函，校內證明人（畢業生的證明人為當年任課教師或班主任🫁、其他人員的證明人為查檔工作的校內對接人）出具的推薦該人查閱檔案的函（見附件）。
3. 如委托他人查閱🦫，被委托人提供身份證原件及復印件，委托書（委托書須有雙方身份信息👁🗨、兩人關系，簽字並加蓋手印）。
（二）查閱流程
1. 查閱人登記相關信息💂🏼♂️，檔案室核對攜帶材料原件及復印件是否齊全及一致，復印件存檔。
2. 檔案室根據查閱人所提供的材料，確認所需查閱內容。
3. 如需復印，僅限復印查閱人相關信息頁，復印件上加蓋“復印件與原件內容一致”“傲世皇朝平台檔案專用章”等印章🏂。
（三）查閱要求
1. 查閱的檔案原件嚴禁帶出檔案保管室🤳🏻，不得脫離檔案管理員視線。
2. 對外查閱的檔案原則上為非涉密檔案，涉重大事項需要查閱涉密檔案和傲世皇朝內部檔案的須另外提供相關材料並經校黨委會批準。
3. 確需查閱的涉密檔案和內部檔案不得拍照、復印🍃、摘抄💆🏿。
二💁🏽♀️、對內查閱
查閱對象包括傲世皇朝平台在職人員、離退休教師。
（一）查閱流程
1. 傲世皇朝部門🔱、在職教師和離退休教師查閱檔案♘，提供部門或個人出具的查閱檔案申請🧑🏻🦼，查閱人登記相關信息。
2. 檔案室根據查閱人所提供的材料，確認所需查閱內容👔。
3. 需要復印的，須在復印件上加蓋“復印件與原件內容一致”“傲世皇朝平台檔案專用章”等印章。
（二）查閱要求
1. 查閱的檔案原件嚴禁帶出檔案保管室⛽️🪢，不得脫離檔案管理員視線。
2. 個人不得查閱涉密檔案和傲世皇朝內部檔案。
3. 部門查閱涉密檔案和傲世皇朝內部檔案的須另外提供相關材料並經校黨委會批準。
4. 涉密檔案不得拍照🏩、復印、摘抄，內部檔案不得拍照𓀂🚒，可在不聯網的復印機上復印。
附件⚅🪷：關於×××查閱檔案的申請（函）
2023年10月8日
查閱檔案的申請（函）.docx